Dokumente lesen, verstehen, verarbeiten. Ohne manuelles Abtippen.
Der Dokumenten-Agent erkennt, klassifiziert und extrahiert Daten aus jedem Dokumenttyp — Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, Formulare. Automatisch und mit über 95% Genauigkeit.
Extrahierte Daten
Rechnungsnummer
RE-2025-4721
Lieferant
TechSupply GmbH
Betrag (netto)
€ 12.480,00
MwSt.
€ 2.371,20 (19%)
Fälligkeitsdatum
15.03.2025
IBAN
DE89 3704 0044 0532 0130 00
So funktioniert's
Vom Papierstapel zur strukturierten Datenbank — vollautomatisch.
Dokumente einlesen
Erkennt Text per OCR aus PDFs, Scans, Fotos und E-Mail-Anhängen — auch handschriftliche Notizen und Stempel.
Inhalte verstehen
Klassifiziert Dokumenttyp (Rechnung, Vertrag, Lieferschein) und extrahiert alle relevanten Felder automatisch.
Zuordnen & ablegen
Ordnet Dokumente dem richtigen Projekt, Kunden oder Kostenstelle zu und legt sie strukturiert ab.
Weiterverarbeiten
Übergibt extrahierte Daten an Buchhaltung, ERP oder Ihr DMS — ohne manuelles Abtippen.
Branchen
Besonders wirkungsvoll in diesen Branchen.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEine Steuerkanzlei
12 Mitarbeiter · 400 Mandate
Jeden Monat kommen tausende Belege — als Scan, Foto oder PDF. Der Dokumenten-Agent erkennt Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant und MwSt.-Satz, kontiert automatisch auf die richtige SKR-Position und übergibt alles an DATEV.
Vorher
8 Min pro Beleg
Nachher
Automatisch
Quelle: Branchenstudien — 70–80% Zeitersparnis bei automatisierter Belegerfassung, über 95% Genauigkeit
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEin Logistikzentrum
120 Mitarbeiter · Stückgut & Lager
Lieferscheine kommen per Fax, E-Mail und als Papierdokument. Der Agent digitalisiert alle eingehenden Dokumente, gleicht mit offenen Bestellungen ab und meldet Abweichungen sofort ans Lagerteam.
Vorher
20 Min pro Lieferschein
Nachher
2 Minuten (Prüfung)
Quelle: Fraunhofer IAIS — KI-gestützte OCR erfasst auch handschriftliche Dokumente mit über 95% Genauigkeit
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEine Allgemeinarztpraxis
6 Mitarbeiter · Allgemeinmedizin
Befunde, Überweisungen und Laborergebnisse von externen Stellen kommen in verschiedenen Formaten. Der Dokumenten-Agent erkennt Patientennamen, ordnet Dokumente der richtigen Patientenakte zu und flaggt dringende Befunde.
Vorher
15 Min pro Dokument
Nachher
Automatisch zugeordnet
Quelle: Branchenstudie — Automatisiertes Patienten-Onboarding reduziert Aufnahmezeit um 70%
Schluss mit manuellem Abtippen? Jetzt starten.
Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie der Dokumenten-Agent Ihre Belege automatisch verarbeitet.
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