Nie wieder Nebenkostenabrechnung per Hand. Nie wieder.
Wir automatisieren die administrativen Prozesse Ihrer Hausverwaltung — von der Nebenkostenabrechnung über die Mieterkorrespondenz bis zur Belegprüfung.
Der Alltag, den Sie kennen
Nebenkostenabrechnungen, Schadensmeldungen, Mieteranfragen — alles manuell.
Versorgerrechnungen werden von Hand zugeordnet, Mieteranfragen stapeln sich im Postfach, und bei jeder Schadensmeldung beginnt das Telefonkarussell mit Handwerkern. Die Verwaltung eines Objekts dauert doppelt so lange wie nötig.
Typische Zeitfresser in der Hausverwaltung
| Prozess | Manueller Aufwand | Mit KI-Agent |
|---|---|---|
| Nebenkostenabrechnung | 4–8 Stunden pro Objekt | 30 Minuten (Prüfung) |
| Mieterkorrespondenz | 3+ Stunden/Tag | 85% automatisiert |
| Schadensmeldungen erfassen | 20 Min pro Meldung | Automatisch erfasst |
| Belegprüfung & Kontierung | 1–2 Stunden/Tag | 5 Minuten (Freigabe) |
| Mietvertrags-Erstellung | 1 Stunde pro Vertrag | 10 Minuten |
Ihre digitalen Mitarbeiter
KI-Agenten, die speziell auf Hausverwaltungen zugeschnitten sind.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEine Hausverwaltung
15 Mitarbeiter · 1.200 Wohneinheiten
Die jährliche Nebenkostenabrechnung bindet 3 Mitarbeiter über Wochen. Der Dokumenten-Agent liest Versorgerrechnungen, Versicherungsbescheide und Grundsteuerbescheide automatisch ein, ordnet Kosten den richtigen Objekten und Umlageschlüsseln zu und generiert fertige Abrechnungsentwürfe.
Vorher
6 Stunden pro Objekt
Nachher
30 Minuten Prüfung
Quelle: Branchendaten — bis zu 85% der wiederkehrenden Verwaltungs-Workflows automatisierbar
Beispiel-Szenario
Kunden-AgentEine Mietverwaltung
8 Mitarbeiter · 400–500 Posteingänge/Monat
Täglich melden sich Mieter wegen Reparaturen, Schlüsselverlust oder Fragen zur Nebenkostenabrechnung. Der Kunden-Agent nimmt alle Anfragen entgegen, kategorisiert nach Dringlichkeit und leitet Schadensmeldungen direkt an den passenden Handwerker weiter.
Vorher
3+ Stunden/Tag
Nachher
20 Minuten
Quelle: Branchenstudie — Digitalisierte Postverarbeitung reduziert Bearbeitungszeit um 70%
Beispiel-Szenario
Buchhaltungs-AgentEine Immobilienverwaltung
25 Mitarbeiter · Gewerbe & Wohnen
Hunderte Handwerkerrechnungen, Versorgerbelege und Versicherungsabrechnungen pro Monat. Der Buchhaltungs-Agent erfasst jeden Beleg per OCR, kontiert automatisch auf die richtigen Kostenarten und übergibt an die WEG-Buchhaltung — ohne manuelles Abtippen.
Vorher
2 Stunden/Tag
Nachher
Automatisch
Quelle: Branchenstudie — Automatisierte Dateneingabe erreicht 99%+ Genauigkeit
Wie viel Zeit könnten Sie sparen? Jetzt herausfinden.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, welcher Prozess in Ihrer Verwaltung das größte Einsparpotenzial hat.
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