elevize
Buchhaltungs-Agent

Belege erfassen, vorkontieren, übergeben. Automatisch.

Der Buchhaltungs-Agent digitalisiert Belege, kontiert sie automatisch und übergibt alles an DATEV, Lexware oder Ihr Buchhaltungssystem — fehlerfrei und revisionssicher.

DSGVO-konform
Hosted in Germany
Buchhaltungs-Agent — Belegverarbeitung

Heute erfasst

47 Belege

Auto-kontiert

94%

Zur Prüfung

3 Belege

BelegLieferantBetragKontoMwSt.
RE-2025-0891Büromaterial Schmidt342,806815 — Bürobedarf19%
RE-2025-0892TechSupply GmbH1.890,006500 — EDV-Kosten19%
RE-2025-0893Stadtwerke Köln487,326320 — Energiekosten19%
RE-2025-0894Hotel am Dom198,006670 — Reisekosten7%
RE-2025-0895Versicherung AG2.340,006400 — Versicherungen0%
Genauigkeit: 97.8%An DATEV übergeben

So funktioniert's

Vom Beleg zur Buchung — ohne Abtippen.

01

Belege erfassen

Erkennt Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge per OCR — extrahiert Betrag, MwSt., Lieferant und Datum.

02

Automatisch kontieren

Ordnet jeden Beleg der richtigen Kostenstelle, dem SKR-Konto und dem Mandanten zu — lernfähig.

03

Systeme verbinden

Übergibt fertig kontierte Belege an DATEV, Lexware, sevDesk oder Ihr bestehendes Buchhaltungssystem.

04

Fehler vermeiden

Prüft auf Duplikate, fehlende Pflichtfelder und Plausibilität — flaggt Auffälligkeiten automatisch.

Branchen

Besonders wirkungsvoll in diesen Branchen.

Aus der Praxis

So sieht das konkret aus.

Beispiel-Szenario

Buchhaltungs-Agent

Eine Steuerkanzlei

8 Mitarbeiter · 300 Mandate

Jeden Monat treffen tausende Belege ein — als Scan, Foto-Upload oder E-Mail-Anhang. Der Buchhaltungs-Agent erfasst jeden Beleg, erkennt Lieferant, Betrag und MwSt.-Satz, kontiert auf das richtige SKR-Konto und übergibt alles fertig an DATEV Unternehmen online.

Vorher

8 Min pro Beleg

Nachher

Automatisch

Quelle: Branchenstudien — 70–80% Zeitersparnis bei Belegerfassung, über 95% Fehlerreduktion

Beispiel-Szenario

Buchhaltungs-Agent

Eine Schreinerei

18 Mitarbeiter · Möbelbau & Innenausbau

Nach Projektabschluss erstellt der Agent aus den erfassten Stunden, Materialkosten und Fremdleistungen automatisch eine Rechnung — in der CI des Betriebs, mit korrekter MwSt. und Zahlungsbedingungen.

Vorher

1,5 Stunden pro Rechnung

Nachher

5 Minuten (Freigabe)

Quelle: DIHK 2024 — 38% der Unternehmen nutzen bereits KI für administrative Prozesse

Beispiel-Szenario

Buchhaltungs-Agent

Eine Immobilienverwaltung

2.100 Einheiten · Gewerbe & Wohnen

Hunderte Versorgerbelege, Handwerkerrechnungen und Versicherungsabrechnungen pro Monat. Der Agent erfasst alles per OCR, kontiert auf Objekte und Kostenarten und übergibt an die WEG-Buchhaltung — fehlerfrei und nachvollziehbar.

Vorher

2 Stunden/Tag

Nachher

15 Minuten

Quelle: Branchenstudie — Automatisierte Dateneingabe erreicht 99%+ Genauigkeit

Nie wieder Belege abtippen? Jetzt starten.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie der Buchhaltungs-Agent Ihre Belegverarbeitung automatisiert.

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