Aus Anfragen werden Angebote. Automatisch.
Der Angebots-Agent liest Kundenanfragen, kalkuliert Preise aus Ihrer Datenbank und erstellt fertige Angebote in Ihrer CI-Vorlage — in Minuten statt Stunden.
Guten Tag, wir benötigen für unser Einfamilienhaus (150qm) eine neue Gastherme, 4 Heizkörper und Fußbodenheizung im Bad (12qm). Bitte um Angebot.
Gesamtbetrag netto
€ 8.770,00
So funktioniert's
Von der Anfrage zum fertigen Angebot — in vier Schritten.
Anfragen erkennen
Liest eingehende E-Mails, PDFs und Formulare — extrahiert Positionen, Mengen und Anforderungen automatisch.
Preise kalkulieren
Greift auf Ihre Preisdatenbank, Großhändler-Listen und Rahmenverträge zu — kalkuliert Material- und Arbeitskosten.
Angebot generieren
Erstellt ein fertiges PDF in Ihrer CI-Vorlage — inklusive AGB, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten.
Nachverfolgen
Erinnert automatisch an offene Angebote, trackt Konversionsraten und schlägt Optimierungen vor.
Branchen
Besonders wirkungsvoll in diesen Branchen.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiel-Szenario
Angebots-AgentEin SHK-Fachbetrieb
25 Mitarbeiter · Sanitär, Heizung, Klima
Ein Kunde schickt per E-Mail: „Wir brauchen eine neue Gastherme für 150qm, dazu 4 Heizkörper und Fußbodenheizung im Bad." Der Angebots-Agent extrahiert alle Positionen, schlägt passende Produkte aus der Großhändler-Datenbank vor, kalkuliert Material + Arbeitszeit und generiert ein PDF-Angebot in der Firmen-CI.
Vorher
2,5 Stunden
Nachher
10 Minuten
Quelle: Fraunhofer IAIS — KI-gestützte OCR erreicht über 95% Genauigkeit
Beispiel-Szenario
Angebots-AgentEin Metallbauunternehmen
80 Mitarbeiter · Stahlbau & Konstruktion
Eine Ausschreibung mit 47 Positionen kommt als PDF. Der Agent liest jede Position, gleicht mit der internen Preisdatenbank ab, berücksichtigt aktuelle Stahlpreise und Lieferzeiten, und erstellt ein vollständiges Angebot inklusive technischer Zeichnungsverweise.
Vorher
1 ganzer Arbeitstag
Nachher
45 Minuten (Prüfung)
Quelle: Branchenstudie Prozessautomatisierung — 70–80% Zeitersparnis bei Dokumentenverarbeitung
Beispiel-Szenario
Angebots-AgentEine Stückgut-Spedition
60 Mitarbeiter · Stückgut & Teilladungen
10–20 Transportanfragen täglich per E-Mail und Webformular. Der Agent erkennt Abholort, Zustellort, Gewicht und Maße, kalkuliert Routenkosten und erstellt sofort ein Angebot — inklusive Sonderkonditionen für Bestandskunden.
Vorher
30 Min pro Anfrage
Nachher
2 Minuten
Quelle: Branchenstudie — Bearbeitungszeit sinkt von 15–20 auf 2 Minuten pro Vorgang
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