Mehr Zeit für die Baustelle. Weniger Papierkram im Büro.
Wir automatisieren die administrativen Prozesse Ihres Handwerksbetriebs — von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung. Damit Ihre Fachkräfte das tun, wofür sie ausgebildet wurden.
Der Alltag, den Sie kennen
Der typische Arbeitstag beginnt nicht auf der Baustelle — sondern im Büro.
Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und WhatsApp. Jedes Angebot wird manuell erstellt, Materialpreise werden aus verschiedenen Großhändler-Listen zusammengesucht, Stundenzettel werden abgetippt und Rechnungen per Hand geschrieben. Der Meister verbringt mehr Zeit mit Verwaltung als mit seinem Handwerk. Und die eine Bürokraft, die alles zusammenhält, ist chronisch überlastet.
Typische Zeitfresser im Handwerk
| Prozess | Manueller Aufwand | Mit KI-Agent |
|---|---|---|
| Angebotserstellung | 1-3 Stunden pro Angebot | 10 Minuten (Prüfung) |
| Stundenzettel-Erfassung | 30 Min/Tag | Automatisch |
| Rechnungsstellung | 1-2 Stunden pro Rechnung | 5 Minuten (Freigabe) |
| Materialdisposition | 45 Min/Tag | Automatisch |
| Kundenkommunikation | 2+ Stunden/Tag | 80% automatisiert |
Ihre digitale Bürokraft
KI-Agenten, die speziell auf Handwerksbetriebe zugeschnitten sind.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiel-Szenario
Angebots-AgentEin SHK-Fachbetrieb
30 Mitarbeiter · Sanitär, Heizung, Klima
Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail: „Wir brauchen eine neue Gastherme für unser 150qm-Haus, dazu 3 neue Heizkörper." Der Angebots-Agent liest die E-Mail, schlägt passende Produkte aus der hinterlegten Preisdatenbank vor, kalkuliert Material- und Arbeitskosten und generiert ein PDF-Angebot im CI der Firma.
Vorher
2 Stunden
Nachher
10 Minuten
Quelle: Fraunhofer IAIS — KI-gestützte OCR erreicht über 95% Genauigkeit
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEin Elektroinstallateur
12 Mitarbeiter · Elektroinstallation
Nach jedem Einsatz fotografieren die Monteure ihre handgeschriebenen Stundenzettel und Materiallisten. Der Dokumenten-Agent erkennt die Daten per OCR, ordnet sie dem richtigen Projekt zu und übergibt alles an die Buchhaltung — ohne manuelles Abtippen.
Vorher
30 Min/Tag
Nachher
Automatisch
Quelle: Branchenstudien Prozessautomatisierung — 70–80% Zeitersparnis bei Belegerfassung
Beispiel-Szenario
Kunden-AgentEin Dachdeckerbetrieb
45 Mitarbeiter · Dachdeckerhandwerk
Täglich kommen 15–20 Anfragen per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Der Kunden-Agent erfasst alle Anfragen zentral, kategorisiert nach Dringlichkeit, sendet automatische Eingangsbestätigungen und schlägt freie Termine für Besichtigungen vor.
Vorher
2+ Stunden/Tag
Nachher
15 Minuten
Quelle: DIHK 2024 — 38% der deutschen Unternehmen setzen bereits KI ein
Wie viel Zeit könnten Sie sparen? Jetzt herausfinden.
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