Belege verbuchen sich von selbst. Wirklich.
Wir automatisieren die zeitfressenden Routineaufgaben in Ihrer Kanzlei — von der Belegerfassung über die Mandantenkorrespondenz bis zum monatlichen Reporting.
Der Alltag, den Sie kennen
Belege stapeln sich. Mandanten fragen nach. Fachkräfte fehlen.
Ihre Sachbearbeiter verbringen den Großteil des Tages mit Belegerfassung und Routine-Kontierung. Mandanten warten auf Rückmeldungen. Und für die eigentliche Steuerberatung bleibt kaum noch Zeit.
Typische Zeitfresser in der Steuerkanzlei
| Prozess | Manueller Aufwand | Mit KI-Agent |
|---|---|---|
| Belegerfassung & Kontierung | 3–5 Stunden/Tag | Automatisch vorkontiert |
| Mandantenanfragen beantworten | 2+ Stunden/Tag | 80% automatisiert |
| Jahresabschluss-Vorbereitung | Tage pro Mandant | 70% schneller |
| Steuererklärungen zusammenstellen | 2–4 Stunden pro Fall | 30 Minuten Prüfung |
| DATEV-Übergabe & Abstimmung | 45 Min/Mandant | Automatisch |
Ihre digitalen Sachbearbeiter
KI-Agenten, die speziell auf Steuerkanzleien zugeschnitten sind.
Aus der Praxis
So sieht das konkret aus.
Beispiel-Szenario
Dokumenten-AgentEine mittelgroße Steuerkanzlei
12 Mitarbeiter · 350 Mandate
Mandanten laden ihre Belege über ein Portal hoch oder senden sie per E-Mail. Der Dokumenten-Agent erkennt automatisch Rechnungsnummer, Betrag, USt-Satz und Kreditor, kontiert auf die passenden SKR-Konten und bereitet alles für die DATEV-Übergabe vor. Die Sachbearbeiter prüfen nur noch Ausnahmen.
Vorher
4 Stunden/Tag für Belege
Nachher
30 Minuten Kontrolle
Quelle: Branchenstudien — Automatisierte Belegerfassung spart 70–80% Zeit bei über 95% Fehlerreduktion
Beispiel-Szenario
Kunden-AgentEin Einzelkämpfer-Steuerberater
200 Mandate · Einzelkanzlei
Mandanten rufen ständig an: 'Wann kommt mein Steuerbescheid?', 'Was kann ich absetzen?', 'Wann ist die Frist?'. Der Kunden-Agent beantwortet Standardfragen sofort per Chat oder E-Mail, prüft Fristen im System und leitet komplexe Fälle an den Berater weiter.
Vorher
2+ Stunden/Tag Telefon
Nachher
20 Minuten
Quelle: DIHK 2024 — 38% der Unternehmen nutzen bereits KI, bis zu 60% Effizienzsteigerung pro Mandant
Beispiel-Szenario
Reporting-AgentEine WP-Kanzlei
6 Partner · 80 Mandate
Jeden Monat müssen für Dutzende Mandanten BWAs und Kennzahlen-Reports erstellt werden. Der Reporting-Agent zieht die Daten aus DATEV, erstellt individuelle Reports im Mandanten-CI und versendet sie automatisch — inklusive Kommentierung auffälliger Abweichungen.
Vorher
2 Tage/Monat
Nachher
Vollautomatisch
Quelle: Branchenstudie — KI-gestützte Dokumentenanalyse beschleunigt Prüfungsvorbereitung um Faktor 3–5x
3x mehr Mandanten betreuen. Ohne mehr Personal.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Ihre Kanzlei mit KI-Agenten effizienter wird.
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